Jeden Tag bleibt Arbeit zwischen ERP, Excel und E-Mail liegen.

Was nicht ins Standardsystem passt, wird oft teuer angepasst oder bleibt in Excel. Gefüge verbindet ERP, WMS und Versand, schafft Platz für eure Abläufe und hält fest, wie sich Auftragsdaten unterwegs verändern.

Sebastian Breitzke
Sebastian BreitzkeEntwickler von Gefüge · Hannover
Mehr über mich

Ich bin Softwareentwickler und Architekt aus Hannover. Seit über 20 Jahren baue ich Software für Unternehmen, vor allem in Logistik und Integration.

Ich habe Logistiksoftware von Grund auf entwickelt, Produkte über viele Jahre begleitet und Entwicklungsteams in Deutschland und Teneriffa aufgebaut. Heute entwerfe ich die Architektur von Gefüge und arbeite eng mit KI-Agenten an der Umsetzung.

Sonderfälle im Betriebsalltag

Jeder Betrieb hat Abläufe, für die sein WMS nicht gebaut ist.

Ein Packplatz, Retourenprüfung oder Chargenrückverfolgung passt selten genau in den Standard. Dann wird teuer angepasst oder außerhalb in Excel gearbeitet. Gefüge verbindet die vorhandenen Systeme und gibt solchen Abläufen einen passenden Platz.

Deine Systemlandschaft

Standard

  • ERPWarenwirtschaft
    Anpassungen
  • CRMKunden
    Anpassungen
  • WMSLager
    Anpassungen
  • TMSTransport
    Anpassungen
  • CarrierVersand
    Anpassungen
  • BIAuswertung
    Anpassungen

Dazwischen

  • von HandCSV-Export
  • von HandAbtippen
  • von HandE-Mail mit Anhang
  • von HandExcel-Liste
  • von HandTelefon
  • von HandCopy & Paste

Euer Betrieb

  • Packplatz, abgestimmt auf euren BetriebSonderanpassung oder Excel
  • Designer für eure ProdukteSonderanpassung oder Excel
  • Sonderpreise und RahmenverträgeSonderanpassung oder Excel
  • RetourenprüfungSonderanpassung oder Excel
  • Chargen-RückverfolgungSonderanpassung oder Excel
  • Portal für eure KundenSonderanpassung oder Excel

Anpassungen im Standard, Handarbeit dazwischen, Sonderfälle ohne Zuhause.

Wenn ein Auftrag mehrere Systeme durchläuft

Wo verändert sich der Auftrag?

Wenn Mengen zwischen ERP, WMS und Versand auseinanderlaufen, beginnt oft die Suche. Gefüge hält fest, was jedes System wann gesendet und erhalten hat – und ob die Rückmeldung angekommen ist.

Ein Auftrag über drei SystemeBeispiel · 08:42 bis 10:16
  1. ERP → WMSAuftrag gesendet12 Stück
  2. WMSAuftrag empfangen12 Stück
  3. WMS → VersandVerarbeitet und weitergegeben9 gepickt · 3 offen
  4. VersandsystemAuftrag empfangen9 Stück

Rückmeldung WMS → ERP: ausgebliebenIm ERP stehen weiter 12 Stück.

Gefüge hält die Stände mit Zeit fest. So wird sichtbar, wann sich die Auftragsdaten verändert haben.

Dein Unternehmen, sicher im Chat

Frag dein Unternehmen. Direkt im Chat.

Öffne den KI-Chat, den du ohnehin nutzt: im Browser, in der App oder auf dem Handy in der Tasche. Stell die Frage, die dich wirklich beschäftigt. Die KI fragt in Gefüge Artikel, Bestände, Aufträge, Prognosen und Bedarfsmuster ab und antwortet mit Belegen. Und sie kann in Gefüge für dich handeln.

Lesen
Daten aus allen angebundenen Systemen
Handeln
Entwürfe anlegen, Abläufe anstoßen
Rechte
Für jeden Nutzer mit genau seinen Rechten

Funktioniert in den Apps von ChatGPT, Claude, Gemini und anderen, die du ohnehin nutzt. Und mit einem lokalen Modell, wenn deine Daten das Haus nicht verlassen sollen.

Dein KI-Chat

Wie kann ich im Lager 10 % meines Wareneinsatzes sparen, ohne an Liefertreue zu verlieren?

Gefüge · 5 Abfragen ausgeführt

Ich habe Artikel, Bestände je Lagerort, Aufträge, die Bestandsprognose und Bedarfsmuster ausgewertet. Drei Hebel haben den größten Effekt:

  1. Sicherheitsbestände senken bei Artikeln mit stabilem Bedarf.
  2. Langsamdreher bündeln und seltener nachbestellen.
  3. Bestellpunkte an die Prognose koppeln statt an feste Mengen.

Soll ich die neuen Bestellpunkte als Entwurf in Gefüge anlegen?

Beispiel einer Unterhaltung mit Gefüge

Apps aus deinem Team

Dein Team baut Apps mit KI. Gefüge sorgt dafür, dass das gut geht.

Power-User bauen heute an einem Nachmittag, wofür früher ein Projekt nötig war: Auswertungen, Automatisierungen, kleine Tools. Das ist ein Gewinn. Solange jemand weiß, wo die Apps laufen, woher die Daten kommen und was passiert, wenn jemand geht.

  1. Jana aus dem Vertrieb baut ein Tool

    Es liest Anfragen aus E-Mails und macht daraus Angebote. Gebaut mit KI, ohne Entwicklerin zu sein.

    Ohne Gefüge: die App liegt auf ihrem Laptop

  2. Sie stellt es auf Gefüge

    Mit einem Klick läuft das Tool zentral und ist für ihr Team erreichbar. Zugangsdaten stecken nicht im Code.

    Ohne Gefüge: die App geht per Mail herum, API-Keys inklusive

  3. Es arbeitet mit echten Daten

    Kunden und Artikel kommen aus Gefüge. Die fertigen Angebote landen über die Schnittstelle direkt im ERP.

    Ohne Gefüge: Export, Import, Abtippen

  4. Du behältst den Überblick

    Du siehst jede App, wer sie gebaut hat und worauf sie zugreift. Wenn Jana das Unternehmen verlässt, bleibt ihr Tool.

    Ohne Gefüge: niemand weiß, welche Apps es gibt

Gefüge · AnwendungenApps · Flows · Assistenten
Beispiel: Anwendungen eines Teams
AnwendungGebaut vonZugriffStatus
Mail → AngebotJ. Weber, VertriebKunden, AngeboteLäuft
LagerreichweiteM. Kaya, LagerArtikel, BeständeLäuft
Tourenplanung NordAusgeschiedenAufträge, TourenNeu zuweisen
Monatsbericht GFS. Adler, ControllingUmsatz, AufträgeLäuft

Rechte, Nutzer und Zugangsdaten werden hier zentral verwaltet.

Welche Arbeit bleibt bei dir liegen?

Im Erstgespräch schauen wir auf einen konkreten Ablauf und klären, ob Gefüge dafür passt.